こんにちは、倉下@crAsmです。
pictSQUAREオンラインイベント『ビジュアルノベルオンリー』を毎年５月頃・11月頃に開催している者です。
ここでは、pictSQUAREイベントへのサークル参加が初めての方向けに準備のヒントなどを簡単にご紹介いたします。
※ pictSQUAREの仕様変更により記事の内容と実際の仕様が一部異なることがあります、ご了承ください。
※ 一般参加者向けの記事（下記）をまだご覧になられていない方は先にご覧ください。
pictSQUAREとは？・事前準備 - ログイン/新規会員登録・当日の参加方法・会場のようす！・チャットを楽しもう！・その他
上記の内容をご理解いただいている前提で以下の説明を進めて参ります。
目次
はじめに
説明の前に以下について知っておいてくと便利です。
★ サークル参加申込の有無にかかわらず「テスト出展」で各種機能などの確認ができます。
★ サークル参加申込は、申込期間中にイベントページ最下部のボタンから行うことができます（当日の参加方法と同様）。
サークル参加申込後（配置後）は「時間外入場」ボタンに変わります。時間外入場では自サークルおよび他サークルの店舗画像やサークルカット・お品書きを見ることができます（店舗の頒布物は自店舗以外見れません）。
★ サークル参加申込時の入力内容はイベント当日までの間に変更可能です（但し各イベントでルールがある場合はそれに従ってください）。
下図のように、ダッシュボードの「MYイベント」から「参加申込詳細」を開くと申込内容の確認・変更ができます。
店舗と頒布物の準備
サークル参加申込の際、まず「出展区分」として以下のいずれかの選択が求められます。
ストア機能（pictSPACE-ONE）←迷ったらコレ
pictSQUARE内で使用可能な出店機能（簡易版pictSPACE）
◎アカウントの作成が不要 / △他イベントで使い回せない
pictSPACE店舗
pictSPACE（別サービス）で作成した店舗を設定
◎他イベントでも使用可 / △アカウントの作成が必要
その他の通販サイト
BOOTHやゲーム登録サイト、ご自身のwebページなど任意のリンクを設定
◎元々通販サイトをお持ちの場合は設置が楽 / △店舗での表示がリンクのみ
下図は会場での店舗の表示例です。
💡 ストア機能やpictSPACE店舗を設定することで一般参加者が頒布物を手に取りやすくなります。
★ ストア機能（pictSPACE-ONE）の編集方法
参加申し込み情報の出店区分で「ストア機能（pictSPACE-ONE）」を選んで保存すると、下図のようなボタンが現れ店舗を編集できるようになります。
商品の形式として次の３つを選択することができます。
配送商品
ダウンロード商品(※)
ゲームファイルやpdfファイルなどをアップロードできます
pdfや画像ファイルなどスマートフォンからも閲覧できます
展示商品
例えば、作品紹介を表示しゲーム登録サイトのリンクを貼るなどが可能です
初参加の方でBOOTHなど外部店舗をお持ちでない方は、まず「ストア機能（pictSPACE-ONE）」をお試しいただき、不都合があれば他の方法を検討されると良いかと思います。
複数のイベントで同じ頒布物を扱いたい方はpictSPACEに登録して店舗を用意した方が後々楽かもしれません。pictSPACEの仕様は前述のストア機能（pictSPACE-ONE）とほぼ同じです。
ストア機能（pictSPACE-ONE）とpictSPACEの違いはこちらのページに詳しく掲載されています。
★ ダウンロード商品のファイル名は半角英数推奨です（日本語だと文字化けします）
★ pictSPACE店舗の場合、ダウンロード商品のファイルサイズは１ファイル256MBが上限となっています。サイズの大きいファイルは直接アップロードせず「展示商品」として公開先ページへ誘導するなどをご検討ください。[2023-11-15修正]
用意するもの
1. サークルカット・おしながき
サークル参加リストおよび開催当日の各店舗に表示されます。
各イベントの指定の期日までに作成し申込ページにアップロードしてください。
仮でも早めに用意しておくと◎。
推奨サイズと作成例
サークルカット: 幅500px 高さ500px
おしながき: 幅500px 高さ1000px
2. 店舗外観画像（任意）
デフォルトのままでも問題ありませんが用意すると会場内で映えます。
「pictSQUARE 店舗外観」などで検索すると様々な素材や作成ツールが出てきます
（筆者は主にぴぽや倉庫様の素材をTiledというソフトで編集して作成しています）。
3. 無料ペーパー（任意）
一般には必須ではありませんが、画像またはpdfなどの形式で無料ダウンロード商品として用意している店舗が多いです。サークルの活動や頒布物の紹介、お礼絵、制作裏話や雑談など、内容は何でも良いと思います。
一般参加者にとって手に取りやすく、店舗に立ち寄った参加者数を知る上でも役立ちます。
💡 参考記事：無料ペーパーはどう作る？
主催からの連絡・問い合わせ
主催からの連絡および主催への問い合わせ方法は次の３つです。
お知らせ（主催 → 全サークル）
全サークル参加者宛のお知らせの際に主催が使用します。
問い合わせ（各人 → 主催）
このフォームで問い合わせをすると主催から回答が来ます。
回答に対する返信はできない（恐らく）ため追加で質問があれば改めてこのフォームからお送りください。
pictSQUAREへのログインのみで使用可能（サークル参加申し込み前でも使用可能）です
参加申し込み詳細ページ下部の連絡欄（主催 ←→ 各サークル）
参加申し込み後の主催とのやりとりにはこちらが便利です。
参加申し込み詳細ページの開き方ははじめにをご確認ください。
主催からの連絡があればメールで通知が届くはずですので受け取れるようにしておいてください。
Q&A
あれば随時追加します。
Q. 参加サークルリストの会場MAPにサークルカットが表示されない
上記の場合、店舗の公開状態を「公開」に変更してみてください。
尚、（店舗URLを外部で公開していない限りは）公開状態を「公開」にしても時間外入場などで他者に店舗を見られることはありません。
※2022年10月の使用改善により、現在は店舗未作成(非公開)でもサークルカットが表示されるはずです
Q. サークルカット・おしながきをアップロードしたが参加申込詳細ページで表示されない
稀に発生するようです。再度アップロードし直してみてください。
Q. サークル参加リストや問い合わせページ等へのアクセス方法
イベントページ右側（スマートフォンの場合はページ最下部）にある、下図のようなメニュー欄から開くことができます。
今回のご案内は以上となります。
ここでは基本的な機能のみ紹介しましたが、色々試したり他の方々の使い方を見たりして徐々に慣れていただければと存じます。
初参加の方にもそうでない方にも、少しでもイベントをお楽しみいただければ幸いです！
※ 本ページはリンクフリーです、いずれのイベントでもご利用いただけます。
※ より多くの方に役立つ記事を目指していますので、改善提案がございましたらこちらまでお申し付けいただけますと幸いです。
※ 画像中のマップ素材：ぴぽや倉庫様